PRIVACY STATEMENT
Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartspraktijk
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op
grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt
bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten.
Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de
gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige
behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te
informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en
de WGBO.
De huisartspraktijk
In onze
huisartspraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit is
noodzakelijk om u medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het
financieel afhandelen van de behandeling. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk
zijn voor, bijvoorbeeld, de bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid
of ter voldoening aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld het verplicht
melden van een besmettelijke ziekte op grond van de Wet Publieke Gezondheid).
De plichten van de huisartspraktijk
Huisartsenpraktijk RijswijkBuiten is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:
– Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
– voor zorgverlening;
– voor doelmatig beheer en beleid;
– voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
– Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
– U wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden. Dit kan gebeuren door uw zorgverlener, maar ook via een folder of via onze website.
– Alle medewerkers binnen Huisartsenpraktijk RijswijkBuiten hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met uw persoonsgegevens.
– Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
– Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.
Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van uzelf of van uw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.
Uw rechten als betrokkene
U
heeft de volgende rechten:
– Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden.
– Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van
een ander daardoor niet wordt geschaad).
– Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat
nodig mocht zijn.
– Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens te vragen.
Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor
een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
– Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan
uw dossier.
– Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of middels een aanvraagformulier kenbaar maken aan Huisartsenpraktijk RijswijkBuiten. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, of uw curator of mentor).
Toelichting op het
aanvraagformulier
U moet er
rekening mee houden dat medische gegevens ingevolge de wet in principe maximaal
vijftien jaar bewaard worden. U helpt ons met het opzoeken van uw dossier en
het beschermen van uw privacy als u het formulier zo volledig mogelijk invult.
De door u ingevulde gegevens worden door ons strikt vertrouwelijk behandeld. Huisartsenpraktijk
RijswijkBuiten is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging. Indien u
er de voorkeur aan geeft om het dossier persoonlijk op te halen, of door een
gemachtigde op te laten halen, dan kunt u dit op het formulier aangeven.
Gegevens patiënt
Hierbij vermeldt
u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat. De Wet
Geneeskundige Overeenkomst (WBGO) beschouwt de patiënt als meerderjarig vanaf
16 jaar. Jongeren vanaf 16 jaar die inzage/afschrift van hun medisch dossier
willen, moeten zelf de aanvraag indienen. Indien de patiënt niet meer in leven
is, is het verstrekken van de medische gegevens toegestaan indien verondersteld
kan worden dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of er
sprake is van zwaarwegende belangen om de zwijgplicht van de zorgverlener te
doorbreken. Deze beslissing ligt bij de zorgverlener.
Verstrekking van uw
persoonsgegevens aan derden: uitzonderlijke situaties
De medewerkers
van Huisartsenpraktijk RijswijkBuiten hebben de verplichting vertrouwelijk met
uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener
voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig
heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een
wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden,
maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw
gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien
noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere
zorgverleners (bijvoorbeeld de apotheker die een recept verwerkt en zodoende
gegevens verstrekt krijgt van de behandelend arts).
Uitwisseling gegevens
Huisartsenpraktijk
RijswijkBuiten wisselt, nadat u hiervoor gericht toestemming heeft gegeven, via
het Landelijk Schakelpunt relevante medische gegevens veilig en betrouwbaar met
de huisartsenpost (HAP). Bent u ’s avonds of in het weekend op de HAP geweest,
dan deelt die op zijn beurt een waarneembericht met de huisartsenpraktijk. Zo
weet de huisarts precies met welke klachten u op de HAP bent geweest en wat er
naar aanleiding daarvan is ondernomen.Ook kunnen er medicatiegegevens gedeeld worden met uw apotheek en uw
behandelend medisch specialisten. Daarbij gaat het om de medicatie die de huisarts
aan u heeft voorgeschreven, maar ook om eventuele intoleranties,
contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens). Daar kunnen andere
voorschrijvers en verstrekkers van medicatie rekening mee houden. Zo dragen wij
als huisartsenpraktijk bij aan medicatieveiligheid.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe
arts/zorgverlener kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe arts/zorgverlener op
de hoogte is van uw medische geschiedenis. Uw medische geschiedenis staat in uw
patiëntendossier. Het is gebruikelijk dat uw oude arts/zorgverlener het dossier
overdraagt aan uw nieuwe arts/zorgverlener. De oude arts/zorgverlener doet dit
zo spoedig mogelijk , in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude
arts/zorgverlener heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe
arts/zorgverlener.Uw medisch dossier wordt dan door uw arts/zorgverlener persoonlijk of per
aangetekende post overgedragen. U kunt het originele dossier niet meekrijgen.
Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.
Vraag of klacht
Heeft u een
vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij gegevens delen of onze
omgang met uw medische gegevens? Dan gaat uw arts/zorgverlener hierover graag
met u in gesprek.